Digitalización de procesos contables disminuyen el uso del papel

OkTicket es una herramienta digital encargada de automatizar los procesos contables, también conocidos como “viáticos” a los empleados. En el método tradicional, este tipo de procedimientos toman mucho tiempo en su realización, tienen mayor probabilidad de tener un error humano y consumen gran cantidad de papel provocando un impacto ambiental.

De acuerdo con JP Morgan, los empleados invierten alrededor de 5 por ciento de su jornada laboral en los procesos contables, como la administración y comprobación de viáticos, ya sea propios o de otros empleados, “además supone un importante ahorro energético, ya que al producir 200 hojas de papel se genera la emisión de 3 kilos de CO2”, indicó Luis López, Country Manager de OkTicket México en conferencia de prensa.

En la actualidad, las empresas buscan optimizar sus procesos contables y transitar hacia modelos de negocio más sostenibles, alineados a los criterios ESG. La implementación de un software de gestión de gastos contribuye al cumplimiento de estos objetivos

Cómo funciona OkTicket:

• Saca una foto. El usuario puede capturar los datos en tiempo real y deshacerse en ese momento del ticket, gracias a la rapidez del software. La tecnología de la aplicación está homologada por la AEAT.
• Gestión. Identifica y gestiona el comportamiento del gasto con un motor de revisión automática. La herramienta se personaliza para tomar decisiones de aprobación o rechazo de hojas de gasto, que se basa en los criterios establecidos por el departamento de finanzas.
• Forma de pago. La OKT Card es una tarjeta de débito Mastercard que se configura según la política de gastos de la empresa. Tiene la opción de tarjetas físicas o virtuales. Cuenta con funcionalidades específicas para que la forma de pago se lleve a cabo sin complicaciones.
• Movimientos. El software brinda una sincronización automática de los movimientos con la seguridad de que la información de la empresa está segura.